1、全面負責行政管理的各項業務
2、制定員工行為規範,經董事會批準後執行
3、編制整體業務流程方案,確保貨物以不同的方式進行處理,確保貨物以不同的方式進行專業化操作,使其在平穩、安全中進行
4、收集所有運輸信息數據。提交給信息處理中心,***配合開發、完善管理信息系統,確保貨物下到每個環節都能即時(在線)查詢
5、制定公司各項支出編碼,交財務總監審議後提交董事會審批,以便實施
6、運營成本控制,包括車隊、運費、辦公、公關、銷售和倉庫租金等。組織壹體的理念,使員工與客戶的儲運部員工協同工作
12、編制每周業務表,包括加工總量表、業務成本表、倉庫庫存表、客戶投訴表、服務質量表,提交董事會審核
倉庫主管
1.協助營運總經理管理倉庫的各項業務工作;
2.負責制定總倉、分倉的相關操作規範,並在執行中負責指導和監督。負責實施中的指導和監督;
3.負責總倉、分倉的規劃,並負責實施中的指導和監督;
4.負責倉庫租賃費用的審批;
5.負責公司及網點倉庫的安全檢查;
6.負責處理倉庫突發事件,並在最短時間內做出正確的處理方案;
7.負責倉庫的日常管理。全面掌握庫存滯留情況,並協助銷售及售後***配合完成庫存滯留控制工作;
8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品,並積極與采購上遊供應商聯系,及時解決;
9.負責倉庫出險後的理賠工作,積極協助保險公司工作,在出險的情況下,確保公司和網點的安全。工作,積極協助保險公司工作,在最短的時間內獲得賠償;
10.負責掌握公司庫存情況,協助企劃部對貨物配送做出準確判斷;
11.全面協助信息處理中心在公司內部積極推廣使用物流軟件,並負責收集反饋使用過程中出現的問題並進行二次開發研討;
12.對公司倉管員的工作有指導責任,並負責對倉管員的考核;
13.完成董事長、總經理及副總經理交辦的其他臨時性工作;
運輸主管
1.協助運營總經理管理本部門的業務工作;
2. 負責公司貨運相關業務的開展 負責公司貨運相關業務的開展,並負責實施指導和監督;
3. 負責協助總經理完成公司物流規劃,並負責實施指導和監督;
4. 負責與物流公司的溝通,達到良好合作的目標;
5.負責物流成本的核定;
6.負責處理貨運過程中的各種突發事件,並在最短的時間內做出正確的方案;
7.負責跟進貨運過程中各個環節的交接工作,必須保證貨暢其流;
8.負責調動公司物流系統的全方位功能,保證貨物按時供應,按時到位;
9.負責公司物流系統的日常維護和保養工作;
10.負責公司物流系統的日常維護和保養工作;
11.負責公司物流系統的日常維護和保養工作;
12.負責公司物流系統的日常維護和保養工作;
13.負責公司物流系統的日常維護和保養工作。負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中的各種隨機突發事件,並處理貨物發運中出現的各種滲漏、殘損、進水等不良情況,有據可查,並負責及時與廠家協商處理;
10.負責運輸保險事宜,並完成向保險公司的理賠工作;
11.對公司經銷配送工作負指導責任;
12.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其他臨時性工作;
庫存監控
1.負責通過物流軟件與公司倉庫建立直接聯系,隨時掌握公司倉庫貨物進出動態,在公司統壹規定的時間內,調閱公司各倉庫(包括下壹級網點)貨物進出倉庫的原始統計報表信息。
2.負責熟練使用電子商務軟件,統計核對公司(含下壹級網點)的商品日庫存量,監控商品出入庫動態,審核商品庫存的真實數據,按時完成本部門制作的公司《庫存日報表》。
3.負責每周統計壹次公司呆滯銷售情況,每月統計壹次呆滯銷售及庫存情況,每月統計壹次公司人員手機接收情況,負責跟進貨品月度盤點及庫存盤點核實工作。
4.負責物流系統使用過程中問題的收集和反饋工作;
5.負責物流系統的日常維護工作。負責物流系統的操作指導;
6.負責庫存相關信息的歸檔管理;
7.負責向業務部、財務部及公司提供業務咨詢,隨時提供庫存商品動態,並對庫存制表進行業務指導。業務指導。
8.完成董事長、總經理、部門經理交辦的其他臨時性工作;
運輸監控
1.負責公司的運輸監控工作。負責按照簽訂的訂貨合同配送計劃,跟進每壹筆訂單貨物的運輸、配送進度,及時協調並以最快的速度解決運輸、配送過程中存在的問題,確保客戶在約定的時間內按時收到貨物;
2.
5.負責在物流系統中完成直發信息的登錄;
6.負責跟進貨運過程中的每壹個環節,必須保證貨暢其流;
7.負責根據調度指令調動公司物流系統各職能部門的工作全力以赴,保證貨物按時送達,準時到位;
8.貨物裝運是否安全、快捷、準時到達收貨人目的地;
9.負責處理貨運過程中的每壹個環節,必須保證貨暢其流;
10.負責處理貨運中出現的各種不良情況,做好記錄,並及時向運輸主管匯報;
10.負責貨運後保險理賠資料的收集;
11.負責跟進、協調、應急處理貨物在裝運過程中出現的各種隨機突發問題;
11.隨機突發問題的處理;
12.負責與各(物流)公司核對運輸費用;
13.負責物流相關資料、檔案的管理;
14.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其他臨時性工作。
行政人事部職責
行政人事部經理
1、制定管理手冊,上報主管審批;
2、招聘合適人選,分配到合適崗位;
3、制定管理制度,上報主管審批;
4、制定管理制度,上報主管審批;
5、制定管理制度,上報主管審批;
6、制定管理制度,上報主管審批、p>
5、協助各部門控制員工工資,向各部門負責人提供人力資源市場平均工資,以制定員工標準工作制度,防止人才流失
6、協助各部門發掘優秀員工,給予增值培訓,以促進關鍵崗位的人才流動
7、協助各部門做好員工福利工作
8、協助各部門做好員工福利工作、嚴格控制各部門員工在工作中的操作和行為
8、保障員工在全公司範圍內的安全和健康
人事管理
1、根據各部門負責人提供的資料,編制崗位說明書。
2、研究和診斷可能導致工人不滿的問題。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表格以及部門崗位職責。
4、人力資源管理(考勤、薪酬、員工素質等)各項程序的執行、監督。
5、就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓,並協助處理勞資糾紛。
6、加強與勞動、人事、社會保險機構的聯系,落實公司的社會保障等福利計劃。
7、協助實施教育計劃,完善員工激勵機制。
8、做好分公司人力資源部門的聯絡、溝通和信息反饋工作。
9、人事報表(周報、月報)的制作、上報、整理、分析。
10、行政預算的審批
11、辦公環境的管理
12、辦公用品采購的監控
行政管理
1、制定行政部的年度、月度預算
2、辦公環境的衛生管理,及時發現問題,及時解決
3、與物業管理處聯系,核實並進行物業管理。公司傳真的接收、歸檔
6.信息收集、發布工作的組織、上情下達、下情上達,編輯整理公司大事記。
7.保管、維護公司財產
前臺接待文員
1.接待來訪者
2. 電話服務
3. 公司機票預訂
4. 公司車輛管理
5.訂閱公司報刊
人力資源行政文員
1.管理
2、打印、收發、登記文件。
3、人事行政部辦公設備維護,辦公用品預算、申購、使用。
4、人力資源管理信息、數據的收集、上報。
5、協助做好人員培訓、人事管理、資料整理、信息傳遞等基礎工作
6、制定並落實員工福利措施
7、辦理員工暫住證、上崗證
8、辦理員工社會保險
財務人員崗位職責
財務總監
1.督導財務、會計、計算機系統部門負責人的日常工作;
2.配合上級領導制定年度預算;
3.提供財務管理方案,報上級領導審批;
4.制定員工守則,確保公司機密,以防泄密;
5.確保公司所有資料完整無誤;
6. 審核電腦系統的效率和準確性。審核電腦系統的效率和準確性,確保系統精密,防止病毒入侵,破壞公司日常運作;
7.酌情執行數據安全制度,防止同行對手竊取商業秘密;
8.每天對公司資金運作情況進行檢查,並每天提交給上司審閱,並附上必要的建議;
9.制定每月效益表,提交給上司檢查;
10.每月對公司資金運作情況進行檢查,並附上必要的建議;
11.每月對公司資金運作情況進行檢查,並附上必要的建議;
12.每月對公司資金運作情況進行檢查,並附上必要的建議;
13.每月對公司資金運作情況進行檢查,並附上必要的建議。
10.收集會計報表,提交應收應付表給主管審核;
11.編制公司的采購制度,並提交主管審批;
11.
12.監控應收賬款和其他交易,審核信用額度,防範內外部經營風險。
主管會計
1.負責公司會計工作的組織和管理,審核會計憑證和各種內外部財務報表。
2、組織編制公司財務分析報告,具體負責匯總分析。
3、與外部對口單位確認公司往來賬目,並及時清理。
4、負責指導公司各子(各營業網點)的會計核算工作。
5、審核、審批各種費用報銷(分公司、總公司)。
6、每月組織總公司盤點實際庫存商品並核對盤點結果,上報庫存商品表。對庫存商品賬實、賬賬存在差異的,督促責任單位查明原因,並提出相應的處理意見。
7、遵守國家稅法,及時準確申報繳納各種稅款。
8、指導、監督各下屬單位的稅收工作。
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