物流管理部工作手冊
年 月
目 錄
第壹章 部門職能及組織機構--------------------------------74
第二章 崗位職責與聘用條件--------------------------------75
第三章 工作計劃與資金預算--------------------------------77
第四章 運輸管理-----------------------------------------------78
第五章 倉儲管理-----------------------------------------------80
第六章 售後服務-----------------------------------------------84
第七章 貨物防損管理辦法-----------------------------------86
第八章 巡查制度-----------------------------------------------88
第九章 附則-----------------------------------------------------89
第壹章 部門職能及組織機構
第壹條 物流部職能
1、 保持物流系統高效率動作，及時為壹線銷售提供所無原則的貨物及商品。
2、 科學合理地進行商品物資的調配、儲存、運輸，不斷降低運營成本，減少貨損。
3、 組織好商品的售後組裝和售後維修工作，兌現售後服務承諾，樹立良好的品牌和企業形象。
第二條 組織機構
第二章 崗位職責與聘用條件
第三條 物流部經理
1、 各大區售後儲運主管進行業務上的指導與幫助。
2、 全公司物流管理工作計劃與資金預算的制定、審批與實施。
3、 全國物流系統的設計、調整、管理，包括貨物儲存、運輸、調撥等工作。
4、 負責售後服務工作的指導及工作的改進與提高。
5、 對各大區物流及售後儲運工作的指導與檢查。
聘用條件：年齡在40歲以下，當地正式戶口，身體健康，精力充沛，木材加工專業大本以上文化，個人素質好，有組織管理能力，五年以上物流管理經驗。
第四條 貨物主管
1、 貨物庫存量的管控。
2、 貨物動態信息管理。
3、 貨物在大區間調撥的管控。
4、 貨物盤點管理與防損管理。
5、 倉庫租用的控制與實施
聘用條件：年齡在40歲以下，當地正式戶口，身體健康，大專以上文化，熟練使用電腦，四年以上物流管理工作經驗。
第五條 業務主管
1、 各區貨物運輸管理與運費控制。
2、 長途運輸公司的選擇。
3、 各區售後服務工作的監控。
4、 用戶信息管理與疑難投訴處理。
聘用條件：年齡在40歲以下，當地正式戶口，身體健康，大專以上文化，熟練使用電腦，四年以上管理工作經驗，有運輸或售後工作經驗者優先。
第六條 各大區售後儲運主管
1、 本區售後儲運人員的管理。
2、 本區售後儲運工作計劃與資金預算的制定、報批與實施。
3、 本區貨物倉儲與防損工作的監督管理。
4、 售後服務任務的組織完成與余款收繳的監控。
聘用條件：年齡在40歲以下，當地正式戶口，身體健康，精力充沛，大專以上文化，有組織與管理能力，四個以上管理工作經驗，有行業工作經驗者優先。
第七條 庫管員
1、 貨物出入庫與帳目管理。
2、 貨物保管與防損，倉庫的防火、防海洋汙染、防盜、防與防蟲管理。
3、 貨物調撥、組裝以及用戶服務任務與貨物動態信息傳遞。
4、 接待用戶電話投訴，消耗材料臺帳管理，組裝工具帳管理。
聘用條件：年齡在45歲以下，女性優先，當地正式戶口，身體健康，高中以上文化，能操作計算機，具有帳目管理經驗者優先。
第八條 組裝工
送貨、組裝、維修、包裝、搬運，帶領輔助工完成售後服務任務並收繳余博士學位，完成售後儲運主管與業務主管交辦的其它任務。
聘用條件：年齡在40歲以下，當地正式戶口，身體健康，體力旺盛，初中以上文化，具有工作經驗優先。
第九條 輔 助工
搬運、裝卸、包裝、輔助組裝工完成送貨、組裝、維修等任務，完成售後儲運主管或組裝工交辦的其它任務。
聘用條件：年齡在35歲以下，男性，當地正式戶口，身體健康，體力強壯；初中以上文化，組織紀律性較強。
第三章 工作計劃與資金預算
第九條 工作計劃
每月底，各區售後儲運主管，制定下個月的工作計劃及資金預算，寫出本月的工作總結與資金決算，經大區經理審核同意後，報物流部經理。
第十條 資金預算
售後儲運經理匯總各區主管上報的計劃，預算及其執行情況，經綜合平衡制定下個月的工作計劃與資金預算，寫出本月工作總結與資金結算，報營銷副總審批同意後，將工作計劃與資金預算下達實施。
第四章 運輸管理
第十壹條 運輸分段負責制
1、 貨物由貨源至各區倉庫的運輸，由物流部業務主管負責。
2、 貨物在各區倉庫之間的調運，由貨物主管提出，經物流部經理同意，報銷售總監批準後下達執行。
3、 各區倉庫間貨物運輸，由貨物調出區售後儲運主管負責。
4、 貨物由倉庫至經銷或代理商的運輸，由經銷或代理商負責貨物運輸及運輸途是貨物損失。特殊情況，由經銷商管理部經理提出，報銷監總監批準後，貨物運輸由物流部業務主管負責。
5、 貨物在大區內部的運輸，由該區售後儲運主管負責。
第十三條 長途運輸公司的選擇
1、 有合法的經營資格取貨、運輸和送貨服務質量良好。
2、 門到門運輸服驄所需費用比較合理和低廉。
3、 能及時提供運輸車輛以及關於貨物在途運輸情況等的查詢。
4、 貨物在運輸中丟失或損壞，能及時處理有關索賠事項。
5、 正確填制提單與貨票等運輸憑證。
第十四條 運輸方式的選擇，在保證貨物按時到達的前提下，按照海運、鐵路、公路、空運的順序，優先選用排在前面的運輸方式。
第十五條 長途運輸合同的簽訂
1、 長途運輸合同必須將貨到付款、逾期罰款與貨物損失賠償三項寫清楚。
2、 各區長途運輸合同由該區售後儲運主管簽訂，由大區經理審批。
3、 物流部業務主管直接負責的運輸任務所涉及的運輸合同，由業務主管簽訂，物流部經理審批。
4、 合同執行完畢後，由簽訂人填寫《長途運輸臺帳》。
第十六條 市內運輸管理
1、 市內運輸車輛租用，運費商定由各區售後儲運主管統壹負責，在保證送貨及時，安全的前提下，將運費控制在最低值。
2、 每次用車必須填寫《市內運費憑證》，各區售後儲運主管必須將《市內運費憑證》保存兩年以上，以便核對。
3、 由於送貨人員失誤，如漏裝貨物或漏帶工具，造成的重復運輸費，不得《市內運費憑證》，由責任人員個人支付。
4、 租車人不得接受，車主的任何禮品、宴請或免費服務。
5、 每月30日前，各區售後儲運主管將到上月《市內運費憑證》按編號順序裝訂成冊，並填寫《市內運輸臺帳》，報大區經理審查。
第五章 倉儲管理
第十七條 倉庫的租用
1、 倉庫的篩選條件
（1） 倉庫租金比較合理和低廉；
（2） 倉庫僅次於離城郊區界線十公裏以內。
（3） 四十英尺集裝可運到倉庫門口卸貨，有鐵路專用線者優先。
（4） 只租用地面壹層庫區。
（5） 庫房防水、防火、防盜條件較好。
（6） 能在倉庫附近提供壹辦公位和電話。
2、 倉庫的租用程序：
各區售後儲運主管篩選提名兩個以上，報物流貨物主管。貨物主管考查比較後，擬定倉庫租用合同，經物流部經理同意後、報銷售後審批。
第十八條 庫內設施的設置
貨架、防潮托板、包裝品架：由貨物主管根據庫房具體條件設計訂購。庫內照明、防火器材，由出租方負責。
第十九條 貨物的出入庫業務
1、 貨物的出入庫由各區售後儲運主管組織組裝工、輔助工、臨時工、庫管員與交庫人***同完成。
2、 入庫時所有貨物必須開包裝檢驗，發現破損，由庫管員與交為人核實後，註在入庫單上，並於當天上報主管。出庫時由提貨人負責檢驗，驗後在出庫單上註明檢驗結果。
3、 檢驗後要按原樣包裝，包裝質量由組裝工負責。
4、 《出庫單》、《入庫單》所填貨物品種、數量、完好情況，必須與實際貨物情況相符。
5、 庫管員在見到《送貨單》、《提貨單》等有效憑證後，才能按照憑證所到貨物品種、數量及完好情況，辦理出庫業務。公司外部人員提貨、必須經本區售後儲運主管簽字批準後，才能辦理。
第二十條 貨物的調撥
1、 貨物在大區內倉庫與展廳之間調撥：由展廳主管填報《調撥任務單》，經大區經理批準後，交該區售後儲運主管實施。
2、 貨物在大區之間的調撥。
（1） 由物流部貨物主管填報《調撥任務單》，經物流部經理同意，報物大區總監批準後，交調出區售後儲運主管實施。
（2） 《調撥單》由調出區庫管員填寫，駕駛員在裝車前與貨物進行檢查驗收並在《調撥單》上簽字。貨到後，撥入區庫管員與駕駛員壹起對貨物進行檢查、驗收。
（3） 撥入區庫管員在調出與撥入聯上簽名後，留存撥入聯。調出聯由駕駛帶回轉交調出區庫管員。
（4） 調出區售後儲運主管，根據返回的調出聯確認運輸損失情況與到貨日期，辦理扣除賠償後的運輸支付手續。如果駕駛員沒有將調出聯交回，就不得支付運費，並在兩日內與撥入區庫管員聯系，掌握貨物情況。
第二十壹條 貨物在庫內的碼放
1、 分區、按品種碼種，留出必要的通道。
2、 按包裝箭頭方向向上原則碼放。
3、 搬放時要輕拿輕放、避免磕碰。
第二十二條 貨物保管帳與動態信息管理
1、 各區《貨物保管帳》由本區庫管員負責，《貨物動態統計表》由物流部貨物主管負責。
2、 各區貨物保管帳都采用通用的商品出入庫明細帳頁，貨物名稱要以可銷售的最小單位記，要記清貨物的包裝件數、碼放庫區號或貨架號及展示展廳名稱。
3、 物流部貨物主管根據各區《貨物動態月報》填報《貨物動態統計表》。每月10日前，貨物主管將經理審核後的上月份《貨物動態統計表》報給銷售總監。
第二十三條 貨物盤點管理是
各區售後儲運主管每月組織庫管員、店面主管對庫房及展廳的貨物進行盤點，由庫管員填寫《貨物盤點表》，經本區售後儲運主管審核後，在5日前報本區經理。
第二十四條 倉庫防火制度
1、 保持防火通道暢通無阻，如果通道上有壹件物品。
2、 保證防火器材完好有效。
3、 嚴禁煙火，任何人不得在庫內吸煙和使用打火機、火柴等。
4、 嚴禁存放易燃、易爆物品。
5、 任何機動車輛不得進入庫房。
第二十五條 倉庫防水制度
1、 每逢雨雪，庫管員要認真檢查庫房有無漏水之處地面反潮對貨物的影響。發現問題，及時向主管匯報。
2、 庫房清掃灑水，不得帳濕或浸濕貨物及包裝。
3、 飲品不得放置在貨物上面。
第二十六條 倉庫防鼠 、防蟲制度
1、 嚴禁在庫房內存放食品。
2、 經檢查庫內有無老鼠、螞蟻、蛀蟲，並投放藥品。
第二十七條 倉庫防盜制度
1、 嚴禁閑雜人員進入庫房。庫管員在離開庫房時，要關好窗、鎖好門。
2、 庫房鑰匙由庫管員負責保管，庫管員不得委托其他任何人代管鑰匙。
3、 庫管員必須檢查庫房門窗是否牢固可靠，發現問題及時向主管匯報，***同采取措施。
第六章 售後服務
第二十八條 售後服務規範
1、 按規定著裝。服裝整潔、面部清潔。
2、 頭發要梳理整齊，不留長發、怪發，女員工不得濃妝艷抹。
3、 語言文明，不說臟話，舉止得體。
4、 信守諾言，按約定時間準點到達。
5、 尊重用戶，按用戶要求擺放家具，不動用戶任何物品。
6、 認真組裝或維修，保證質量。
7、 不收禮品，不吸顧客壹支煙，不飲壹瓶飲料。
8、 耐心解答，並將顧客意見及時向公司反饋。
第二十九條 送貨任務的下達與執行
1、 由店面導購或銷售業務員填寫《送貨單》，報主管或領班審核簽名後，《送貨單》生效。
2、 各區售後儲運主管或組裝工接到《送貨單》後，與接貨人約定具體送貨時間，與庫管員輸出庫手續。
3、 應收余款金額在貳萬元以上的送貨任務，各區售後儲運主管必須親自帶隊完成。
4、 組裝工負責指揮貨物裝車，輔助工與庫管員在搬擡與裝車時，必須輕拿輕放，避免貨物破損。
5、 組裝工負責質量。
6、 將執行完畢的《送貨單》交各區售後儲運主管統壹掌管。
第三十條 個人用戶余款收繳
1、 各區售後儲運主管或組裝工，在用戶在《送貨單》上簽名驗收後，填寫《收據》，收取余款。
2、 收款人必須在收到余款後的二十四小時內將款繳付大區出納，並將余款收繳情況登記在《余款收繳臺帳》上。
3、 因貨物損壞，用戶拒付款，在《送貨單》備註欄註明破損狀況後，請用戶驗收。
4、 用戶提出質量異議，拒付部分余款，各區售後儲運主管必須趕到現場處理。
第三十壹條 售後服務任務的下達與執行
1、《用戶服務任務單》由各區售後主管統壹簽發。
2、壹般按照誰組裝的原則，安排維修任務，維修費用由簽發人與用戶協商確定。
3、用戶服務費由服務負責人在完成服務任務後，填寫《收據》，如數收取。
4、服務負責人收到服務費後，在四十八小時內，將費款繳付公司出納。
第三十二條 組裝管理辦法
1、 售後儲運主管提出購置申請，經本區經理批準後購買。
2、 《組裝工具帳》由庫管員掌管，常用由個人保管，庫存工具由庫管員保管。
3、 如果丟失，責任人按照工具入庫價賠償。
第三十三條 消耗材料管理辦法
1、 消耗材料由各區售後儲運主管提出申請，經本區經理批準後，按申請項目采購。
2、 《消耗材料臺帳》由庫管員掌管，領用人必須在《消耗材料臺帳》上簽名。
3、 庫管員每月將《消耗材料臺帳》報售後儲運主管審查壹次。
第七章 貨物防損管理辦法
第三十四條 分段負責制
1、 貨物在長作運輸中的損失，由托運人負責向運輸公司索賠。
2、 貨物在庫房內的損失，由庫管員負責。
3、 貨物搬擡、裝卸、市內運輸過程中的損失，由搬運工負責。
4、 貨工在展廳的損失由展廳主管負責。
5、 貨物在段間交接時，必須開包檢驗，以貨物段間接交接單上的破損記錄為依據。
6、 各段如果發現貨物損失，必須 二十四小時內，向本區售後儲運主管或本區經理報損。
第三十五條 貨物直接損失費的確定
1、 損失費在500元以下，由各區售後儲運主管確定。
2、 損失費在500元至1500元之間，由大區經理確定。
3、 損失費在1500元至5000元之間，由物流部經理確定。
4、 損失費在5000元以上，由銷售總監確定。
第三十六條 破損貨物的處理
1、 不再展示或用戶退回的貨物，交庫管員保管，並記在《貨物保管帳》內，如將破損貨丟棄，則按丟失貨物處理。
2、 值得修補的貨物，由各區售後儲運主管安排修補。
3、 只能報廢的貨物，待物流部貨物主管到庫檢查時，由庫管員填寫《貨物報廢單》，經物流部經理報請銷售總監後，確定為報廢貨物。貨物主管將所有報廢貨物銷毀或處理，將結果填寫《報損單》，報廢貨物必須調撥回廠。
第八章 巡查制度
第三十七條 巡查周期
物流部經理每半年至少巡查壹個大區，貨物與業務主管每半年至少巡查二個大區。
第三十八條 巡查內容
1、 盤點貨物，查對《貨物保管帳》、《入庫單》、《出庫單》《調撥單》、《報損單》、《貨物報廢單》、《貨物盤點表》、《貨物動態月報》。
2、 走訪運輸公司，查對《長途運輸臺帳》、《市內運費憑證》、《市內運輸臺帳》、《調撥任務單》、《送貨單》、《用戶服務任務單》、《余款收繳臺帳》。
3、 走訪用戶，了解貨物使用情況與貨物的組裝與維修質量，探問用戶對售後服務人員與工作的評價。查對《消耗材料臺帳》。
4、 檢查《物流部工作手冊》執行情況、查對《違規違制罰款單》、查處違規違制人員。
第三十九條 巡查報告
巡查人員返回後，必須 在三天之內，將《巡查報告》報給上級領導。
第九章 附則
第四十條 物流部負責本手冊的制訂與修改。
第四十壹條 本手冊由物流部經理負責解釋。
第四十二條 本手冊自頒發之日起實施。
附表壹
調撥任務單
調撥時限
調撥事由
貨物名稱 規格型號 數量 調出地點 調入地點 備註
申請人 申請日期
審批意見
審批人 審批日期
完成情況記錄：
附表二
報 損 單
損失發生時間：
損失發生地點： 該段負責人：
在場人員
造成損失的過程：
責任人 確定人：確定日期：
什麽責任
責任大小
貨物損失狀況：
直接損失費（大寫） 確 定人： 確定日期
賠償人 收款人：
賠償金額
賠償日期
破損貨物的處理情況：
審核人： 報表人： 日期：
附表三：
貨物報廢單
編號：
序號 貨物名稱 規格型號 數 量 金 額 報廢原因 有關憑證
填報人 審批人 批準日期
銷毀情況： 銷毀人：
附表四：
用戶服務任務單
服務時限： 月 日至 月 日
服務地點 購銷合同號
用戶接待人 聯系電話 BP機
任務內容
應收費用金額（大寫） 實收費用金額（大寫）
服務負責人簽名 完成任務時間 月 日 點
用戶對服務的評價 用戶簽名：
任務簽發人： 簽發日期：
附表五
余款收繳臺帳
購銷合同號 應付余款金額 實收余款金額 付款人 收繳人 收款人 收款日期 備註
附表六：
送貨單
送貨時限： 月 日至 月 日
送貨地點： 購銷合同號：
接貨人： 聯系電話： BP機：
序號 貨物名稱 規格型號 數量 提貨地點 貨物狀況 金額 備註
貨款總額（大寫） 已收貨款額（大寫）
應收余款額（大寫） 實收余款額（大寫）
驗收說明： 驗收人簽名：
送貨負責人 完成任務時間： 月 日 點
審核人： 填單人： 日期：
附表七：
長途運輸臺帳
序號 發貨地點 發貨人 主要貨物 運輸合同號 接貨地點 接貨日期 接貨人 承運單位 駕駛員 實付運費 備註
附表八：
市內運輸憑證
編號：
運費金額（大寫）
運輸時間： 月 日 點 分 至 點 分
事由：
駕駛員 姓名 電話： BP機
車輛 型號 牌號 歸屬單位：
運輸貨物名稱 規格型號 數量 裝貨地點 卸貨地點 收貨人
對外結算欄 收款人簽名：收款日期： 付款人簽名：付款日期；
內部結算欄 收款人簽名：收款日期： 付款人簽名：付款日期：
審批欄
備註：
租車人簽名： 證明人簽名：
附表九：
市內運輸臺帳
運輸日期 憑證 編號 用車事由 駕駛員 租車人 證明人 結算日期 運費金額
附表十
貨物動態統計表
動態截止於 月 日
序號 貨物名稱 規格型號 動態日期 動態項目 北京存量 上海存量 大連存量 代銷存量 出庫數量 結存數量 貨物狀況
審核人： 填表人： 日期：
附表十壹
貨物動態月報
大區名稱： 動態截止於 月 日
序號 貨物名稱 規格型號 動態日期 動態項目 A展廳存量 B展廳存量 代銷存量 從本區調出兩 出庫數量 結存數量 貨物狀況
附表十二
組裝工具帳
序號 工具名稱 規格型號 入庫總數 金額 領用日期 領用數量 領用人簽名 歸還日期 工具狀況 驗收人簽名 結存數量
附表十三
消耗材料臺帳
序號 材料名稱 規格牌號 入庫總數 金額 領用日期 領用數量 領用人簽名 結存數量 領用日期 領用數量 領用人簽名 結存數量
附表十四
貨物盤點表
大區名稱： 盤點截止於 月 日
序號 貨物名稱 規格型號 應存數量 庫房內盤存量 A展廳盤存量 B展廳盤存量 代銷點盤存量 實存數量 盈虧數量 貨物狀況