進口牙膏經營企業應到當地商品檢驗檢疫局領取表格，準備以下申報材料：
（1）備案表；
（2）牙膏標簽英文樣本（1套）及相應中文譯文；
（3）印制中文標簽（3張）；
（4）印制中文標簽（3張）套及相應中文譯文；
（5）印制中文標簽（3張）；
按照現行要求，保留的原正面標簽上顯示的外文必須在中文標簽上有相應的譯文，中文產品名稱的字體必須大於外文產品名稱的字體。樣品必須是原尺寸，可以是彩色打印件。
（4）企業營業執照副本復印件（加蓋公章）；
（5）國外檢疫及相關機構和組織簽發的原產地證書原件
（6）原生產廠家的生產工藝鑒定及成分分析鑒定表
只需牙膏生產工藝的簡單示意圖並加蓋企業印章或負責人簽字。
牙膏進口報關，收發貨人備案所需資料
牙膏進口，主要操作點是收發貨人備案、標簽備案，以及保健品類的FDA備案。
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1.澳洲牙膏進口資質要求、澳大利亞牙膏進口資質要求收發貨人備案需提供的資料
牙膏產品進口時，由於進口監管較為嚴格，往往要求收發貨人在檢驗檢疫局備案。壹般來說，發貨人備案時間差不多是壹天，收貨人備案壹般是5個工作日。所需資料，載列如下（實際操作中與經辦人不符的以時刻為準）：
1）收貨人備案表
2）收發貨人信息
3）對外貿易經營者備案登記表（收貨人）
4）牙膏企業質量管理證書（收貨人）
5）收貨人法人身份證
6）收貨人營業執照、組織機構代碼（原件）
7）產品成分表
8）自檢備案證明
--以上均需加蓋公章。