研發費用核算管理辦法
目的
為加強研發項目管理,規範研發項目費用核算,合理安排研發費用開支,根據《企業會計準則》、國家稅務局關於《企業研究開發費用稅前扣除管理辦法》和公司《財務管理制度》制定本辦法。
適用範圍
本辦法適用於公司批準立項的研發項目。
研發項目和研發費用的管理
研發項目按照公司《項目管理辦法》進行管理。項目管理辦公室負責對研發項目的組織申報、立項審批、中期檢查、經費管理、項目驗收、知識產權等實行全過程管理。
研發項目實行“項目負責制”。項目負責人應就研發項目的進度、質量、成本及成果對總經理負責。
公司財務部負責研發項目的費用核算和開支管理。控制費用開支、檢查預算執行情況。
申請使用和報銷研發費用,按照公司《財務管理制度》規定的申請程序和批準權限辦理。項目組應在研發項目批準預算範圍內控制使用研發經費。
研發項目(全部或部分)需與第三方合作或委托開發的,必須經過技術評審,簽訂技術委托或合作開發合同,按照公司《合同評審管理辦法》規定的審查程序和批準權限辦理。協作完成的研發成果納入公司知識產權進行管理。
因研發需要購買器材和購置儀器設備,按照公司《采購管理辦法》規定的采購審批程序辦理。購買的物資必須辦理驗收入庫和出庫領用登記;符合公司固定資產管理標準的物資,納入固定資產管理。
研發費用的核算範圍
公司按照國家稅務局關於《企業研究開發費用稅前扣除管理辦法》的計算口徑核算研發費用。包括:
研發人員的工資薪金支出。
研發項目的直接消耗。(如消耗材料、專用商品軟件、單位價值10萬以下的研發測試關鍵儀器設備費等)
研發項目的直接費用。(如調研費、資料費、印刷費、差旅費、委外研發費、培訓費、維修費、新產品設計費等)
研發項目相關的設備折舊費用和無形資產攤銷費用。
研發成果的論證費。(測試、鑒定、評審、驗收費)
研發項目發生的其他支出。
研發費用的核算體系
公司依據《企業會計準則》設置會計科目,
財務部在會計計算機核算系統內設置“研發費用”壹級會計科目,根據費用類別、本行業特點和管理需要設置次級會計科目進行明細核算。公司研發費用按實際成本核算。研發費用核算納入會計核算壹本帳同步進行。
“研發費用”科目按照研發部門和研發項目分別建立部門輔助核算賬和項目輔助核算賬,同步歸集部門研發費用和項目研發費用。
核算體系規範如下:
級次 科目編碼 科目名稱 輔助賬類型 主要核算內容
1 5301 研發費用 部門和項目
2 530101 研發成本 部門和項目 全部研發費用支出
3 53010101 職工薪酬 部門和項目 從事研發活動人員工資薪金,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關的其他支出。
3 53010102 外購器材 部門和項目
4 5301010201 硬件 部門和項目 研發活動外購的材料和單位價值10萬以下的研發測試關鍵儀器設備。
4 5301010202 軟件 部門和項目 研發活動外購的專用商品軟件。
3 53010103 外部協作費 部門和項目 委托外部開展研發活動的費用
3 53010104 差旅費 部門和項目 研發活動發生的差旅費用。
4 5301010401 交通費 部門和項目
5 530101040101 長途交通費 部門和項目
5 530101040102 出租車費 部門和項目
5 530101040103 其他交通費 部門和項目
4 5301010402 住宿費 部門和項目
4 5301010403 出差補助 部門和項目
4 5301010404 其他差旅費 部門和項目
4 5301010405 異地租住費用 部門和項目
3 53010105 折舊費 部門和項目 研發活動相關設備折舊費
3 53010120 其他費用 部門和項目
4 5301012001 會務費 部門和項目
4 5301012003 測試及鑒定費 部門和項目 研發成果測試鑒定費用
4 5301012009 其他費用 部門和項目 非經常發生的其他直接費用
3 53010190 分攤的制造和檢測費用 部門和項目 研發項目應分攤的輔助作業費用
3 53010199 轉出研發成本 項目核算 研發項目結題驗收轉出的成本
4 5301019901 轉入期間費用 項目核算 轉入損益的費用性支出
4 5301019902 轉入資產 項目核算 轉入資產的資本性支出
註:可根據實際情況擴展或調整明細核算內容。
研發費用的核算方法
直接投入費用的核算方法
為實施研發項目且可直接認定並歸集到研發項目的各種支出,如:購買的原材料;購買的試驗和試制但達不到固定資產標準的模具、樣品、樣機及壹般測試手段購置費、試制產品的測試檢驗費;資料費、印刷費、差旅費、委外研發費、培訓費、維修費;租入設備的租賃費等,根據原始單據直接計入研發項目成本。
設備折舊費用和無形資產的攤銷方法
研發項目攤銷的設備折舊費用,根據部門固定資產設備清單計算出部門折舊費用,再根據部門各個項目工時消耗比例或專用設備使用臺班數合理分攤。
研發項目的無形資產攤銷費用,按相關無形資產應攤銷額與受益對象的受益程度(工時消耗形或成本消耗比例)進行合理分攤。
研發項目的人工費用計算方法
計算研發項目的人工費用,以各部門的職工薪酬總額,根據部門受益對象的工時比例在各項目間合理分配。
統壹抄表發生的電力費用,按照部門工資總額比例計入部門車間費用;期末,根據部門受益對象的工時比例在各項目間合理分配。
關於高新技術企業研發費用報告口徑的調整
根據《高新技術企業認定管理辦法》和《高新技術企業認定管理工作指引》(以下簡稱《指引》)規定,公司在開展高新技術企業資質申報和復審工作中報告研發費用時,應按《指引》口徑對會計核算口徑歸集的研發費用進行調整,以符合《指引》的報告要求。
按《指引》口徑調整報告研發費用,無需調整會計核算記錄。
根據本公司會計核算的費用歸集方法,應調整事項如下:
1. 為研發活動所發生的其他費用,如辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研發保險費等費用,按《指引》口徑報告研發費用時,應將在公司“管理費用”科目內核算的相關費用總額,按受益對象的人工費用比例在各項目間合理分配。分配後,此項費用不應超過研發總費用的10%。
2. 未簽訂勞動合同及全年累計工作時間不足183天以上的臨時研發人員的工資薪酬,按《指引》口徑報告研發費用時,應根據人事資料記錄從研發項目的職工薪酬中扣除。
3. 研發設施改建、改裝、裝修和修理過程中發生的長期待攤費用,按《指引》口徑報告研發費用時,應將在公司“管理費用”科目內核算的相關長期待攤費用總額,按受益對象的受益比例(使用面積和使用時間)合理分攤計入。
4. 在用建築物的折舊費和房租費,按《指引》口徑報告研發費用時,應將在公司“管理費用”科目內核算的相關房屋折舊費和房租費用,按受益對象的受益比例(使用面積和使用時間)合理分攤計入。
5. 委托外部研究的開發費用,按《指引》口徑報告研發費用時,應按該費用發生額的80%調整計算研發項目的委外費用。
其他
1. 本辦法關於研發費用會計核算的未盡事項,按照《企業會計準則》和《企業研究開發費用稅前扣除管理辦法》規定的計算口徑執行。
2. 本辦法關於按《指引》口徑報告研發費用的未盡事項,按照《高新技術企業認定管理辦法》和《高新技術企業認定管理工作指引》規定的計算口徑執行。
3. 本辦法自公布之日起執行。