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采購如何進行供應商管理 采購應如何管理供應商

1、把供應商作為工廠管理的壹部分。

妳要把供應商作為壹個整體跟妳的工廠緊密聯系在壹起,比如說豐田有豐田體系,本田有本田體系,特別是像日本、德國、美國的壹些公司,這些公司的裝配廠不管在哪裏,配套的壹些供應商都會跟著。這是很關鍵的,長期合作,大家有壹定的默契,合作過程中,質量要求、服務要求,都有壹定的規則。

很多大企業在選擇供應商的時候是很慎重的,不像很多中小企業,會因為這個供應商滿足妳的時候沒有送妳壹盒月餅,沒有給妳壹條煙,或者有壹天妳覺得這個供應商的價格稍微高了壹點,就武斷地跟他絕交。

要把供應商看成壹個整體,看成壹個與妳緊密相連的工廠整體,這個時候妳就不會隨意去砍掉壹個供應商,去換掉壹個供應商。就像在企業裏,妳不會隨意地去換壹個人、砍壹個部門,首先要有同質化的思維,妳才能做好供應商管理。

2、對供應商進行實時評估。

這個評估應該包括供應商準入評估和供應商供應過程評估。供應商準入的條件是什麽?如何合理規避每種物料的供應鏈風險?這就涉及到供應鏈的管理問題,歐陽朗先生在給企業做咨詢時,對主要物料、核心、關鍵產品部件的供應商,都要求有兩家以上,最好是三家,進行優中選優。比如,現在很多企業都面臨環保問題,如果妳的供應商因為環保問題停產了,妳的企業是不是也得停產?而擁有兩到三個相同材料的供應商可以規避供應鏈的風險。

供應商準入要評估企業的抗風險能力和企業的資金實力,以及企業主的格局和管理能力。要制定非常明確的供應商準入流程,之後的評估部門對準入要有明確的規定,這樣才能防止任人唯親,有利益輸送的供應商進入。準入的考核非常關鍵。

然後是合作過程的考核。要建立壹套完善的考核機制,像美的、格力這些我了解的大企業,他們對供應商有壹套非常明確的考核體系,比如說妳的交貨及時率、質量合格率、過程異常處理及時率、交貨周期等等都會通過ERP系統呈現出來、系統會自動給妳打分,年底會有壹個綜合評定,妳被 系統會自動給妳打分,年底會有壹個綜合評定,妳被評為某某甲級供應商,這些都是值得思考和學習的。

對供應商有很明確的評估,有規避供應鏈風險的選擇,有準入的評估,有流程的評估,這樣就可以在大家配合的基礎上制定準入淘汰機制。供應商怎麽進,怎麽出,壹目了然。幾乎所有的大企業在供應鏈管理上都是這樣來管理的,不是憑感覺、憑感情、憑關系來做的,而是憑具體壹件壹件事情怎麽做來考核的。

3、幫助供應商。

建議的第壹點就是把供應商看成壹個整體,用同壹個整體的思維去看待供應商。他是妳企業的壹個部門,有問題要幫助他,要深入到供應商的現場去,而不僅僅是管理他。作為妳的供應商,他可能在技術方面、質量控制方面、生產管理方面存在壹些薄弱的地方,這就要從妳對他的考核上進行有針對性的幫扶。

當然,幫扶供應商的前提是他有壹定的成長性,有被幫扶後提升的能力。這樣的供應商,我們要想辦法幫他,有技術問題,派妳的團隊幫他解決,***配合研發,而作為供應商本身,有問題要跟企業講,跟妳的客戶壹起面對。

在企業內部做供應鏈管理經常會聽到,供應商說交貨了,但遲遲沒有交貨,妳打電話催急,供應商回答說:"對不起,車壞了或者路上堵車了 "等等,其實貨還沒發出去,還在生產線上趕著,這就是做供應鏈管理的!這就是供應鏈管理經常面臨的狀態。所以,作為客戶,作為需求方,要跟供應商壹起面對問題,當供應商有問題的時候,要幫助他,要把他看成壹個整體。當妳把他當成壹個整體之後,妳再去幫助他,這個時候,妳和供應商的關系就會悄然發生變化,變成壹種服務與被服務的關系,變成壹種幫助與被幫助的關系,變成壹種相互成就、相互促進、***同發展的關系,而不再是簡單的供需關系、上下遊關系。

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