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如何優化與完善倉庫管理信息系統

(壹)、倉儲管理系統的更新 隨著**公司倉庫類型向自動化方向的轉變,公司的倉儲管理信息系統也要隨著更新。WMS倉儲管理信息系統(warehouse management system,WMS)。這是壹個實時的計算機軟件系統,它能夠按照運作的業務規則和運算法則,對信息、資源、行為、存貨和銷售運作進行更完美的運作,使其最大化滿足經銷商的要求。WMS通過電子數據交換(EDI)據。並且通過無線網絡、手持終端、條碼系統和射頻數據通信(RFID)等信息技術與倉庫員工聯系,使得計算機控制中心的指令能夠迅速下達到壹線操作人員手中,減少操作出錯率和提高作業效率。 (二)、倉庫類型及經營模式的轉變 從**公司倉儲所處地段及現階段出現的問題考慮,**公司公司首先必須對公

司現在的倉庫類型進行改進,由普通的儲存流通倉庫向自動化立體倉庫方向發展,利用自動化立體倉庫貨物存放集中化、立體化、占地面積少的優點來提高庫容,解決倉庫內部空間不足,貨物堆放散亂的問題;通過倉庫作業的機械化和自動化減輕工人的勞動強度,節約勞力,縮短作業時間,解決了倉儲人員不足的問題;使用計算機對整個倉庫內的作業過程進行自動控制,實時對出入倉貨物進行監控,及時發現問題並進行處理,提高了訂單處理能力及倉庫出入庫頻率,通過對倉庫類型的轉變,岱美零部件大大提高了倉庫管理水平。**公司公司第二個需要進行轉變的是倉儲部門的經營模式,必須向專業的配送中心進行轉變,為銷售方提供快速、及時的專業化配送。改變由於送貨不及時導致生產車間方不得不自己上門提貨的現象。 (三)、倉儲作業流程的改進 **公司倉儲主要流程包括入庫、保管、出庫三個方面。需要改進的是出入庫 的壹些細節問題,改進後通過手持終端的掃描條碼錄入貨物信息,將大大節省人力,提高出入庫效率,避免人工錄入發生錯記、漏記的現象。 1、入庫作業管理 物資驗收是倉儲管理工作的開始,物資到庫後,必須經過保管員的嚴格驗收,對有疑問的通知生產專工到場***同驗收才能入庫,實物的質量和數量進行驗收工作要做到及時、準確、嚴格、經濟。物資經驗收合格後辦理入庫手續,保管員在入庫時要把好數量、質量、在來貨單上進行簽字並簽署意見。來貨單轉至微機物資管理系統入庫管理員處,以便及時進行微機處理。確保入庫物資的準確、及時、安全。建立健全物資保管賬、材料卡片、物資技術檔案,做到賬、卡、物三相符。這是加強倉儲管理的重要工作。 2、保管管理 貨物入庫後,計算機管理系統自動根據貨物類別、品名分配貨位,並通過自動分揀設備對貨物進行分類分揀進入輸送系統。再巷道機運送到相應貨位。貨物在庫時,應當定期對貨物進行盤點,確保實際在庫貨物與賬面數量壹致,檢查貨物質量。及時發現作業與管理中存在的問題,並采取相應措施,從而提高庫存管理水平。貨物保管過程中還要及時清理倉庫場地,保證庫內整潔,保障倉庫設備順暢運行。建議使用5s管理,嚴格執行整理、整頓、清掃、清潔和素養的要求。 3、出庫作業管理 出庫必須有經銷商的訂單和出庫通知,保管員根據微機出庫單據,如實發放,

不得張冠李戴,必須堅持按質按量迅速及時,嚴格執行限額發料制度。任何非正式憑證都不能作為發貨憑證,遇到問題及時向倉庫主管部門報告。

(四)、庫存控制方法的改進

任何產品都有熱銷和滯銷的情況發生,**公司庫內有些產品占據了大量的貨

位,但這些產品銷售較少,積壓嚴重;而有的產品非常暢銷,

貨位經常不夠擺放,不得不擺放在其他貨區。這樣就造成有些貨物擺放雜亂無章,管理不便,而且占用大量資金。

因此,**公司零部件在庫存方面采取了ABC分類管理方法管理庫存,按照各類庫存貨物的年度貨幣占用量將庫存分為A、

B、C三類,然後對不同類別的貨物采取不同的管理方法,很大程度的節約了人力、物力、財力。 (五)、倉儲人員的培訓

不論**公司是對倉儲管理信息系統的改進,還是作業流程庫存方法的改進,其前提是必須有新型的物流管理人才來實施,物流系統再先進,作業流程再合理,如果沒有相應的人員懂得實施,那改進工程也將是壹紙空文。因此,**公司零部件對倉儲員工進行了現代化倉儲技術的培訓,使公司員工最大限度的掌握了現代物流倉儲技術的運作知識和現代物流設備的使用方法。

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