壹、將文件進行分類1、根據時間收納有些文件我們保存起來可能並不會經常去使用,只有哪天需要才會去翻看,這樣的情況下可以嘗試根據保存時間來分類收納文件。
例如:發票的保存期限是至少5年,產品侵權追訴期是2年內,pos機的回單至少保存半年,發生過重大事故的保險單需要長期保留等等。
2、根據用途收納1)證件類例如:出生證明、身份證、畢業證、學位證、居住證、結婚證、護照、港澳通行證、臺灣通行證等等;2)資產類例如:房本、車本、存折等等;3)合同類例如:勞動合同、租賃合同、保單等等;4)醫療類例如:兒童疫苗接種本、醫保卡、就診卡、病歷本等等;5)會員卡類例如:美容卡、美發卡、美甲卡、商場卡等等;6)說明書類例如:洗衣機、電視機、空調等家電的使用說明;7)生活用卡類例如:水卡、電卡、煤氣卡、燃氣卡8)發票收據類例如:工作發票、生活票據二、用合適的工具收納1、快勞架比較適合收納合同、說明書之類的,建議貼上標簽,拿取非常便捷。
而且放在櫃內或者抽屜內,也顯得更整潔,可以選擇底部帶輪子的,方便移動。
2、桌面收納箱桌面收納箱可以用於收納家裏證件或者筆記本之類,采用分類的方式,拿取上更快捷。
3、薄抽屜收納盒像是報告、醫療相關的資料等,沒有整理下次就很難再找到,用這種薄抽屜收納盒,每個貼上對應的標簽,下次需要的時候就不用到處翻,大抽屜放合同之類的,小抽屜放放壹些醫保卡等等。
4、文件收納包文件收納包適合收納證件類的,比如結婚證、護照、畢業證書等等,而且出門旅行帶上它,方便不會忘記,隨手就能拿到,放家裏出門也能快速拿到,非常省事。
5、D型夾也被叫做雙孔夾,適合存放發票票據、孩子校園的通知單等等,配件豐富,容量大便於翻閱,不管紙張薄厚都能收納。
通過以上介紹,相信大家已經對求問,家庭搬家文件怎麽收納?有壹大堆卡片有所了解。
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