成品倉庫經理,負責成品的收發管理和退貨的初步驗收,以及待加工產品的收發管理。
第二,倉儲
1,檢驗結論為“合格”的產品生產部打印入庫單到成品倉庫辦理入庫手續。入庫時,庫管員應檢查產品名稱、型號、數量是否正確規範,外包裝是否幹凈等。,只有符合要求的才能入庫。
2.成品入庫後,應放置在倉庫的合格區域。
●加工品入庫時,成品倉庫庫管員負責退貨,將超過保質期的滯銷品入庫;生產部負責半成品、半成品的加工入庫;庫管員應檢查產品名稱、型號、數量、批號是否真實,並審核入庫單。
●產品入庫後,庫管員應及時審核並在臺帳中記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期、儲存日期及註意事項。並按照《產品標識和可追溯性控制程序》的規定進行標識。
●未經檢驗和試驗或檢驗和試驗不合格的產品不得入庫。
●庫管員應妥善保存相關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告等)。)的質量記錄,並每月將這些質量記錄按時間順序和產品類別整理成冊,編號歸檔,妥善保管。
第三,存儲
1.存放產品的場地或倉庫應平坦,便於通風換氣,並有防鼠防蟲設施,防止庫存產品損壞或變質。
2.合理有效利用倉庫空間,劃分堆放區域。庫存產品應分類存放,分區域存放,每批產品應在明顯位置進行標識,防止誤用和錯送。具體要求如下:
●庫存產品標識包括產品名稱或編碼、型號、規格、批號、入庫日期和保質期,應由庫管員用掛簽標明。如果產品包裝有上述標識,只需掛產品型號識別卡即可;
●庫存產品應以“三合壹”的方式存放:堆碼、碼垛、排列。離地、離墻10 ~ 20 cm,並與屋頂保持壹定距離;垛與垛之間應有適當的間距;
●成品按型號、批號擺放,高度不超過6層;
●貨架上擺放的產品應按照上輕下重的原則擺放,以保持貨架穩定。
●需要冷藏、冷凍保存的成品按要求存放在冰箱、冰櫃、冷庫或氣調庫內。
第四,分配
1.任何人在領取成品時,都必須有銷售部門打印的出庫單。
2.成品倉庫庫管員憑批準的出庫單和發貨單發放成品。分發時,倉庫管理員應:
●認真核對出庫單和發票內容,填寫不全、字跡不清、審批手續不全的不得發放;
●發放時,認真核對實物的名稱、型號、數量,符合出庫憑證要求的方可發放;
●發放後,庫管員應審核出庫單和發貨單,並妥善保管單據;
●發放時,若產品標識破損或難以辨認,應重新標識並發放;
●同壹規格的成品應按照“先進先出”的原則進行發放。
動詞 (verb的縮寫)倉庫的內部管理
1.成品倉庫主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查帳、物、卡的相符、存放和標識情況。原料倉庫主管應檢查原料的儲存情況、環境條件、錯放、混放、超期儲存、變質和損壞情況。發現問題及時解決。
2.庫管員應經常檢查和維護庫存產品,發現變質、黴變或標識脫落應及時向直接上級報告,並及時處理。對於有保質期的產品,要防止失效。保質期在三個月(含)以下的成品壹般不出具檢驗報告(客戶同意的除外),但應及時送檢,並根據檢驗結果進行處理。超過保質期的,應及時送檢,並按《不合格品控制程序》的規定處理。
3.倉庫人員應定期進行動態盤點,每日進行結算,保持帳物相符。在年中和年末,他們要配合財務部做好盤點工作。
4.倉庫應通風、防潮、清潔、無蠅、無鼠。冷庫和冷凍室的溫度應控制在規定的範圍內。倉庫內嚴禁煙火,不準存放易燃易爆物品和其他危險品(危險品倉庫除外),並設置足夠的消防器材。消防器材不準占壓。
5.有毒物品和腐蝕性物品應分開存放,並采取有效的安全防護措施。
6.從倉庫退回的成品應按品種、型號分別包裝、標識,經質管部檢驗合格後入庫,並盡快發出。經檢驗不合格的,按照不合格評審處置意見進行處理,並做出待處理標識。
7、成品庫存退貨應劃入待處理區,予以標識,並配合相關部門做好按程序處理工作。
8.粉末噴塗產品應嚴格按照產品的儲存條件儲存,定期檢查和通風。如發現問題,及時通知直接上級,並聯系技術部門及時處理。
9.所有未包裝的成品必須重新包裝,以確保密封,不允許敞開儲存。沒有鑒定的,就應該鑒定。
10,成品倉庫負責樣品的包裝和發放。樣品包裝上應有標記,包括名稱、型號和生產日期。樣品應在生產後三個月內分發。如果要發放三個月以上產品的樣品,要申請檢驗,檢驗合格後才能發放樣品。