1、 會前
2、 會前準備：
A、 在開會前幾天征求科室主任的意見，確定開會時間、地點、參加人數等。
B、 提前準備開會時需要的物品。包括：簽到表、手提電腦、投影儀、幻燈機、幻燈片、實物投影儀、激光筆、產品資料、信封、交通費、禮品、資料袋、插線板、白板、MARK筆、著裝。
C、 提前準備講演內容並進行演練。
D、 開會當天再次跟科室主任聯系，確定會議是否如期舉行和摻會人員。
3、 科室會的要求：
A、參加人員的要求：10人左右
B、禮品或交通費：≤50元/醫生
C、場地：醫生辦公室/會議室/餐廳包間
D、開會時間：交班會前或會後/某下午學習時間
E、會議持續時間：15-30分鐘
F、講者：醫藥代表/地區經理/產品經理
G、演講內容：公司簡介、自我介紹及產品介紹
H、場租：
I、設備租用費：
四、 科室會的流程：
1、 開會當天與科室主任再次通電話，確認科室會是否能如期舉行。
2、 至少提前半小時到達會場，作好會場布置。
3、 在開會前與本科室醫生溝通，做簡短的交流，請醫生簽到。
4、 開會時流程：
A、 感謝到場的醫生和科室主任。
B、 做壹個簡短的自我介紹。
C、 公司介紹。
D、 產品1介紹。
E、 產品2介紹。
F、 結束講演，再次感謝到場的醫生。
G、 2-5分鐘問答時間。
5、 講演完給醫生分發禮品/交通費和資料。
6、 收回簽到表，整理設備。
7、 會後和醫生繼續交流，並要求醫生開始用藥
如何開好壹場科室會？
科室會是在公司銷售人員的組織下，以科室為單位，在科主任或相關負責人的安排下，舉行的產品推廣會和介紹會。壹般學術性比較強和新特藥為選擇開展科室會的主要方法。目的是產品知識的普及、減少醫生使用顧慮和“豐富”銷售模式，科室會要註重整個過程，不應追求單獨結果。
壹、目前科室會的主要形式：有科室內講解和科室外講解之分;
科室內講解：壹般選擇最好時機是早上交接班時和查房後，此時科室人員最齊，效果最好，還有科室學習和討論病案時。壹般壹些大科室每周都有半天時間科室集體學習和討論病案，此時效果也不錯，根據筆者的經驗以上兩個時間醫生人員和狀態最佳。科室外講解：壹般選擇餐前和活動（如體育項目、遊覽等）前，筆者認為科外會壹般效果不如科內會，原因為醫生此時學習心態不好和人員不齊。
二、科室會的優勢
1、由“點到面”的產品介紹公司推廣人員產品詳細介紹壹般都會選擇科主任和學術帶頭人，銷售人員壹般無法做高效、大範圍的學術拜訪，科室會能彌補這方面的不足。
2、提高產品在該科室的影響力通過科室會能展示公司的形象，詳細介紹產品，加大產品的影響力。
3、便於集中解決醫生的產品疑問,通過科室會的產品介紹和講解，引導醫生提出臨床使用的疑問，集中解決和處理，解決後顧之憂。
4、提高產品銷售的安全性
在國家集中打擊“帶金銷售”陰影的籠罩下，開拓學術型推廣的科室會，提高銷售的安全