大學迎新想必很多人都做過這件事情吧，但是有沒有哪壹個同學曾經想過把自己的做事流程記錄下來，以幫助自己的學弟學妹很快地上手這項迎新工作呢？這壹個問題就涉及到項目管理的交付物了。 在進行項目管理的時候，我們不僅需要完成壹項工作，更重要的是，我們要將自己的工作過程記錄下來，為公司為單位沈澱壹套流程。“授之以魚不如授之以漁”，掌握了這個流程之後，後輩再去做同樣的事情就可以很快地上手。
我再舉個例子。大家肯定都去逛過超市，恐怕也出現過忘記買某項東西或者不停地在超市裏面逛來逛去浪費了很多時間的時候吧？這是什麽原因導致的呢？是因為我們沒有做好清單管理。試想，倘若我們在去超市之前，就已經把清單拉好了，那麽進入超市之後，我們的目標就很明確了，我們知道我們要買什麽不買什麽。這樣做的好處壹方面是節省了時間，另壹方面也控制了預算，可謂是兩全其美。
在項目管理裏面，最重要的幾個思維就是以下幾點，我來分別闡述壹下。
壹：管理重心前移
若是說最重要的壹點，恐怕是非管理重心前移莫屬了。怎麽做到管理重心前移，那就是要學會拉清單，做計劃。在計劃階段進行變更是成本最小的。我們還是以去超市購物為例，如果是已經買好了才發現買多了某項東西，這時候，再去變更需求也就是退貨或者是重買是很浪費時間的。但是，倘若我們在購物之前就已經確定買什麽，買多少，這樣就可以采取“ 蜜蜂路徑 ”而有效地控制成本和時間。
為了做好管理中心前移，我們需要做到的是——WBS（工作分解結構）的明確。
第壹步：拉清單
列出自己需要做的事情，這個時候不需要對事項排序，盡量窮盡。
第二步：對清單進行優先級排序並進行編碼。
拉好清單之後，我們需要對清單進行排序編碼。這壹步的目的是確定做事情的大概步驟以及利益相關者。
做好這兩步之後，管理中心前移基本可以完成大部分了。那麽，有人要問了，花費這麽多時間去做計劃，會不會耽誤項目的進展。這壹點大可放心，前面的計劃是有效的，那麽後面的流程就可以很快地進行。如果計劃沒有做好 ，那麽在進行後續流程的時候，壹旦發現問題，需要重新修訂計劃的時候，就會費時費力，工期更不能保證！所以， 計劃不僅要做，更要做得有效！
二：沈澱壹套流程
項目的目的不僅是為了完成結果，最重要的是，完成之後，能夠為組織沈澱壹套流程。我們再回到迎新的例子，如果學姐學長在做完迎新工作之後，能夠完整地寫壹份項目流程，那麽對於下屆去參加迎新的學弟學妹而言，可謂是很重要的組織過程資產。
舉壹個例子，倘若壹家企業在遇到問題之後，工作人員憑借自己的能力解決了這個問題。但是他們沒有將這套解決方法記錄下來。當今後再碰到相同的問題之時，當事人只好再去尋求那些當初解決了這個問題的人員。這壹過程費時費力。同時也說明，這個組織的項目管理成熟度是不成熟的，這個組織的知識管理很匱乏。
三：系統地思考
管理是壹個系統思考的過程。 所謂的系統思考就是，我們在管理壹項工作的時候，要看得遠壹點，深壹點，要透過現象去看本質。
舉個例子來講，某壹家企業的車間主任總是挨罵，原因是車間的加工任務總是完不成。那麽乍壹看到這個案例，我們覺得車間不能按時完成任務確實是車間主任的失職。但是細細推敲，我們就會發現，車間其實是生產線上的最後壹個部門。從剛開始的銷售部門，到設計，到采購等等，再到最後的車間生產，中間的哪壹部分出現問題都會導致車間完不成任務。比如銷售部門亂簽訂單，增大車間的負荷；設計部門拖延設計稿，導致設計稿交付到車間的時候工期已經所剩無幾；采購部門拖延采購，使得車間沒有足夠的原材料去進行生產。上述的這些行為都會導致最後的生產過程出現問題。 因此，當出現問題的時候，我們不能只從表面去看問題，而應該透過現象看本質。
將這個理論應用到我們的生活中去，比如說當我們認真學習之後，成績依然沒有起色，那麽我們不能僅僅向內或者向外歸因，而應該去思考成績提不上去的本質原因，比如粗心，比如復習側重點不對等等等等。當我們運用系統思考的思維去觀察生活的時候，我們就會避免犯下妄自菲薄或者剛愎自用的錯誤！
項目管理的思想可以用到生活中去，如果哪壹天我們可以將這些理論爛熟於心，那麽我們的做事效率和有效性都會大幅度提升！